Metsäkeskus muutoksessa hankkeen ydinajatus oli – työhyvinvointi syntyy toimivista prosesseista. Ensimmäiseksi tuettiin työn yhteistä kehittämistä: kahdessa rinnakkaisessa Muutospaja-prosessissa luotiin työkaluja työn sujuvuuden edistämiseen. Menetelmänä käytettiin Työterveyslaitoksen kehittämää Muutospaja-työskentelyä. Toisessa vaiheessa hyödynnettiin pajoissa kehitettyjä työkaluja ja saatuja tuloksia metsäkeskuksen arjessa sekä seurattiin niiden vaikutuksia toimintaan.
Hanke alkoi 2012 ja päättyi 2014.
Yhteyshenkilö: Tuula Jusko, Suomen metsäkeskus
Muita projektilaisia: Arja Ala-Laurinaho, Työterveyslaitos
TAVOITE
Ensimmäisen vaiheen päämääränä oli onnistunut, työhyvinvointia edistävä toimintakulttuurin muutos Suomen metsäkeskuksessa. Tarkoituksena oli kehittää työhyvinvointia tukevia toimin-tamalleja ja työvälineitä työyhteisön yhteiseen uusien toimintatapojen kehittämiseen.
Toisessa vaiheessa haluttiin varmistaa, että muutoksen yhteinen jäsentäminen ja oman työn tutkiminen sekä kehittäminen jatkuvat ja leviävät Metsäkeskuksessa. Muutospaja-työskentelyssä syntyneet jäsennykset, tulokset ja kehittämiskokeilut toimivat laajemman, eri alueilla sekä prosesseissa, käytävän keskustelun ja toiminnan kehittämisen alkusysäyksenä.
TOTEUTUS
Hanke toteutettiin osana Metsähyvinvoinnin kehittämisohjelmaa Metsämiesten Säätiön rahoi-tuksen tukemana ja yhteistyössä Työterveyslaitoksen kanssa.
Aluksi käytiin läpi aiemmin Metsäkeskuksessa toteutettujen henkilöstökyselyiden ja kehittä-misprojektien aineistoja. Näitä täydennettiin keskuksen intranetissä toteutetulla henkilöstöky-selyllä ja haastatteluilla. Aineiston analysoinnin jälkeen tarkempaan tarkasteluun valittiin joh-tamisen prosessi ja metsätietopalveluissa työskentelevien metsäneuvojien tehtävämuutokset. Näiden aiheiden työstämistä jatkettiin kahtena rinnakkaisena Muutospaja-prosessina, joita ve-tivät Työterveyslaitoksen asiantuntijat.
Yhteinen näkemys toiminnan kehityspolusta on tärkeää toiminnan kehittämisen kannalta. Mis-tä mihin ollaan siirtymässä? Missä muutosvaiheessa nyt ollaan? Metsäkeskuksen kehityspolkua pohdittiin ja hahmotettiin muutospajoissa sekä organisaation strategian ja kokonaistavoitteen näkökulmasta että käytännön toiminnan näkökulmasta (esimerkiksi muuttuneet toimintata-vat). Pajoissa työstettiin yhdessä Metsäkeskuksessa meneillään olevia muutoksia ja kehitys-vaihetta, kehitettiin uusia toimintatapoja sekä opittiin samalla uusia työn analyysin ja kehittä-misen välineitä.
Toisessa vaiheessa jatkettiin oman työn tutkimista ja muokattiin muutoksen hallinnan sekä työn kehittämisen työkaluja Metsäkeskuksen käyttöön. Esimerkiksi asiantuntijoiden arjen työn sujumista tarkasteltiin työpäiväkirjan avulla. Mihin työaika oikeasti kuluu? Entä onko työn tavoi-te ja työn kohde mielekäs ja selvä? Työtä pohdittiin kokonaisuutena työvälineiden, työyhtei-sön, työnjaon ja sääntöjen näkökulmasta. Lisäksi hahmotettiin työn haasteita ja ongelmia. Lo-puksi keskusteltiin työn kehitysideoista. Kaiken tämän ohella laadittiin myös Työkaluja- ohjeis-to, jota mm. esimiehet voivat hyödyntää muutoksen hallinnan tukena.
Hankkeen vaikutuksia seurattiin pohjoismaisessa tutkimuksessa. Siinä arvioitiin niitä tekijöitä, jotka edistävät tai estävät organisaation kehittämistoimien myönteisiä vaikutuksia henkilöstön työhyvinvointiin.
TULOS
- Alkukartoituksessa laadittiin yhteenveto aiemmista kyselyistä täydennettynä intrakyselyn ja haastatteluiden aineistolla
- Muutospaja-työskentelyssä syntyi dokumentteja pajojen toteutuksesta, kokemuksia työpajatyöskentelystä ja kehittämisideoita pajoissa käsiteltyihin aiheisiin
- Yhteenveto muutospajatyöskentelyn tuloksista: muutoksen jäsennykset, kehitystarpeet sekä esimerkit kehityskokeiluista ja niiden tuloksista
- Laadittiin tarkennettu selvitys muutospajatyöskentelyn vaikutuksista
- Keskustelevaa muutoksen hallintaa ja kehittämistapaa levitettiin metsäkeskuksessa
- Tuloksista ja kokemuksista kerrottiin Metsähyvinvoinnin kehittämisohjelman tilaisuuksissa muille metsäalan toimijoille
