Ohjelmassa toimineet hankkeet ovat keränneet sinua varten omiin kokemuksiin pohjautuvaa vinkkilistaa. Neuvoja hyödyntämällä onnistut oman hyvinvointihankkeesi toteutuksessa työpaikallasi. Saa siis käyttää!
1. Projektiaikataulu – hyvin suunniteltu on puoliksi tehty
- Suunnittele riittävän väljä aikataulu: tiukka aikataulu saattaa aiheuttaa koko hankkeen venymistä ja vanumista
- Muista realistisuus: hankkeen tekemisessä voidaan päästä vauhtiin huhtikuun sijaan vasta syyskuussa
- Huomio suunnittelussa: hanke etenee useimmiten työntekijöiden (asiakkaiden) aikataulujen mukaan, eikä välttämättä omien aikataulujen mukaan
2. Hankkeen & töiden rytmitys on tärkeää
- Metsätalouden yrittäjillä on tiettyjä aikoja vuodessa, jolloin he ovat todella kiireisiä ja ajankohdat kannattaa ottaa huomioon hankkeen suunnittelussa
- Myös metsästyskaudet saattavat sotkea aikataulusuunnitelmiasi 😉
3. Varatkaa realistisesti henkilöresursseja hankeen tekemistä varten
- Mieluummin liikaa kuin liian vähän!
- Resursseja on hyvä seurata esimerkiksi päiväkirjaa pitämällä
4. Mieti valmiiksi hankkeen toteutuksen kannalta kriittisimmät vaiheet eli ne kohdat joissa täytyy oikeasti onnistua
- Tunnista ratkaisevat vaiheet etukäteen
- Tee ainakin yksi varasuunnitelma B
5. Hankkeen jatkuva kiteytys ja konkretisointi
- Miettikää riittävän usein hankkeen teon varrella mitkä sen tavoitteet ovat
- Ovatko päämäärät kenties muuttuneet matkan varrella jotenkin?
- Mitä konkreettisempi tavoite sitä paremmin se auttaa viemään hanketta eteenpäin
6. Määritelkää ja jakakaa selkeät vastuut
- Tällöin tiedetään kuka ja mitä tekee
- Kaikki työryhmässä/työpaikalla tietävät tehtävät ja aikataulut
7. Sähköposti ei välttämättä ole paras työkalu hankkeen toteutuksessa
- Nykypäivänä löytyy monia vaihtoehtoja, kuten projektityötila, Yammer jne.
- Muista huomioida tietosuoja-asiat!
8. Keskity olennaiseen
- Karsi kaikki turha byrokratia pois, esimerkiksi hankkeen kannalta tuloksettomat palaverit
- Ylläpidä vain hyödyllisiä toimintoja
9. Muista kirjata asiat talteen
- Tee hankkeen ohessa jonkinlaista listausta toiminnasta, tuloksista jne. Se helpottaa huomattavasti tulosten esittelyä ja raportoinnin tekoa.
10. Työpaikalla priorisointi on tärkeää
- Jos hanke kuulu tärkeiden tavoitteiden joukkoon, aikataulut saadaan pidettyä ja suunnitelmat toteutettua
- Jos taas hanke lipsuu ei-niin-tärkeiden-juttujen pinoon, alkavat aikataulut jätättää ja hanke jää helposti keskeneräiseksi tai kokonaan tekemättä
11. Vielä viimeisenä muttei vähäisimpänä
- Yhteistyöllä kaikki sujuu!
PS. Jos sinulla on jokin hyvä lisävinkki hankkeiden suunnitteluun tai toteutukseen liittyen, jaa se muiden kanssa tämän sivun kautta lähettämällä neuvo meille.
