Tällä sivulla informoidaan henkilötietojen tietosuojasta niitä rekisteröityjä, joiden tietoja tallennetaan (1) Metsähyvinvointi-uutiskirjeen kautta tai (2) hankkeen järjestämien tilaisuuksien ja vastaavien ilmoittautumisen yhteydessä. Käsittelyssä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679). Lähtökohtaisesti tiedot on suojattu ja niiden käsittelyyn osallistuvat vain tarvittavat asianosaiset henkilöt. Tietoja käytetään vain (1) Metsähyvinvointi-uutiskirjeen lähettämiseen ja Metsähyvinvointi-asioista tiedottamiseen rekisteröidyille, tai (2) tilaisuuksien järjestämiseen ja Metsähyvinvointi-asioista tiedottamiseen rekisteröidylle. Rekisteröity voi pyytää listalta poistamista tai poistua itse uutiskirjeen lopussa olevasta linkistä.
Päivitetty: 5.5.2023
- Rekisterinpitäjä ja edustajan yhteystiedot
Tapio Palvelut Oy (jäljempänä Tapio)
Maistraatinportti 4A, 00240 Helsinki
Tarja Ollas (etunimi.sukunimi@tapio.fi)
Rekisterinpitäjä on vaihtunut 2.5.2023. Edellinen rekisterinpitäjä oli Metsäteho Oy. - Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteritietojen käyttötarkoitus on (1) lähettää uutiskirjeitä sekä mahdollistaa yhteydenotot postituslistalle liittyneisiin, tai (2) tilaisuuksien järjestämiseen ja Metsähyvinvoinnista viestimiseen liittyvät toimet. Tiedotuskirjeen kautta kerrotaan Metsähyvinvointi-tutkimushankkeen toiminnasta ja seminaareista sekä muista metsäalan työhyvinvointiin liittyvistä ajankohtaisista asioista. - Käsiteltävät tiedot
Rekisterissä käsitellään (1) Metsähyvinvointi-uutiskirjeen tilaajien henkilötietoja (sähköposti, sekä jos annettu, etu- ja sukunimi, listalleliittymispäivä), tai (2) tilaisuuksiin osallistuneiden itse ilmoittautumislomakkeella tai muutoin antamia tietoja (mm. nimi ja organisaatio). (1) Uutiskirjeen tilaajalistalle liittyminen edellyttää sähköpostin antamista. Rekisterin tiedot saadaan henkilöiden liittyessä uutiskirjeen tilaajiksi tai mikäli henkilö on osallistunut Metsähyvinvointi-tutkimushankkeen seminaareihin tai muihin tilaisuuksiin. Rekisterinpitäjä voi lisätä Metsähyvinvointi-hankkeen toimijapiiriin kuuluvan tiedot rekisteriin, mutta silloinkin asiasta ilmoitetaan ja lisäämistä on oikeus vastustaa (oikeutettu etu). Muutoin oikeusperusteena on suostumus, kun henkilö liittyy tai liitetään uutiskirjelistalle. - Henkilötietojen siirrot EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekistereistä ei luovuteta tietoja ulkopuolelle. (1) Uutiskirjeen tilaajien tietoja säilytetään rekisterinpitäjän käyttämien palveluntarjoajien palvelimilla. Käytössä oleva palveluntarjoaja on Liana Technologies Oy. (2) Tilaisuuksien järjestämiseen käytetään Lyyti-palvelua tai tiedot kerätään sähköpostilla tai postitse lähetetyistä tiedoista.
Emme tällä hetkellä siirrä asiakkaiden henkilötietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli yhteistyökumppanimme muuttuvat voimme siirtää henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle silloin, kun toimeksiantoa hoitava yhteistyökumppanimme on sijoittautunut näiden alueiden ulkopuolelle. Näissä tapauksissa huolehdimme asianmukaisista suojatoimista rekisteröityjen oikeuksien ja vapauksien varmistamiseksi sovellettavan tietosuojalainsäädännön, kuten EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016), mukaisesti.
Esimerkiksi, meille markkinointia toteuttava palveluntarjoaja voi siirtää henkilötietoja Yhdysvaltoihin palvelun tuottamisen yhteydessä. Tässä tapauksessa henkilötietojen asianmukaiset suojatoimet on toteutettu siten, että palveluntarjoaja on sitoutunut Yhdysvaltojen ja EU:n väliseen ns. Privacy Shield -järjestelyyn tai käytämme EU:n komission hyväksymiä tietosuojan mallisopimuslausekkeita. Lue Privacy Shield järjestelystä täältä https://www.privacyshield.gov/welcome. - Henkilötietojen säilyttämisaika
Tietoja säilytetään niin kauan kuin (1) uutiskirje tai sitä vastaava palvelu on toiminnassa, jonka jälkeen ne poistetaan. Rekisteröity voi poistua oma-aloitteisesti tilaajalistalta uutiskirjeen alalaidan linkin kautta tai ilmoittamalla rekisterinpitäjälle. Tilaisuuksien järjestämiseen (2) tarvittavat tiedot poistetaan palveluntarjoajien tiedoista, kun niille ei enää ole tarvetta, mutta säilytetään rekisterinpitäjän hallussa vähintään hankkeen loppuun saakka ja sen jälkeen tiiviissä muodossa (esim. nimi, organisaatio) siltä osin kuin nähdään tarpeelliseksi. - Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Järjestelmiin pääsee kirjautumaan vain käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Käyttöoikeudet ovat vain henkilötietojen käsittelyyn osallistuvilla henkilöillä (Tapio). - Rekisteritietojen tarkistaminen
Henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tämän voi tehdä ottamalla yhteyttä rekisterien ylläpitäjään. - Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella on oikeus tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu eri rekistereihin. Rekisteröity voi pyytää koska tahansa rekisterinpitäjää poistamaan tietonsa rekisteristä tai niiden oikaisua, tai itse hallinnoida listallaoloaan (1) uutiskirjeen lopussa olevasta linkistä.
